Излишне полученные денежные средства

Содержание

Излишне перечисленные денежные средства: понятие, способы возврата и письмо-образец

Излишне полученные денежные средства

Никто, никогда и нигде не застрахован от ошибок. Наиболее точно эту мысль выразил президент США Теодор Рузвельт:

Не ошибается тот, кто ничего не делает.

Конечно, первоисточник этой мысли родился за много веков до него. Рузвельт просто перевел фразу из древности на современный, всем понятный язык. Но в целом всем ясно – ошибаются все.

И действительно, современный ритм деловых будней таков, что человеку бывает трудно, а порой и не под силу стопроцентно ему соответствовать. В нашей статье представим информацию об ошибках при работе с денежными средствами.

Что особенно важно – с чужими денежными средствами.

Как можно быстро выплатить кредит: эффективные советы

Ошибки в их перечислении бывают различные:

  • не тому получателю,
  • не по тому целевому назначению,
  • не вовремя,
  • и наконец, излишнее перечисление.

Вот о последней ошибке представим информацию подробно в нашей статье.

С чего начать

Итак, произошла ошибка. Излишне перечислены денежные средства. Отмечено, что чем больше человек задействовано в производственной цепочке, тем выше вероятность совершения неправильных действий. Кто-то кому-то что-то сказал, тот не так понял, не то передал – а другой поспешил и так далее…

Сколько зарабатывают прокуроры в России?

Канал ДНЕВНИК ПРОГРАММИСТА Жизнь программиста и интересные обзоры всего. , чтобы не пропустить новые видео.

Излишне перечисленными денежными средствами будет считаться любая сумма, уплаченная неверно, независимо от вида ошибки и причин ее происхождения.

И что же делать? В испуге хвататься за сердце, писать заявление на увольнение? Или вообще, сбежать на необитаемый остров? Конечно же, нет. Спокойно и быстро ошибку исправить. Требуется осуществить возврат излишне перечисленных денежных средств. А вот каким образом это сделать, не уронив при этом уважение к себе, мы постараемся рассказать в нашей статье.

Первое – не начинайте искать в данный момент виновного. Оставьте это на потом, чтобы в спокойной обстановке разобраться в причине и в дальнейшем избежать подобного повторения.

Попытаемся остановить платеж в своем банке

Второе – попытайтесь остановить неправильный платеж. Напрямую свяжитесь с банковским специалистом. Для этого предусмотрено секретное кодовое слово, которое остановит все операции по счету. Но что, если это слово неизвестно или забыто? Не медлите, бегите скорее к шефу. Попросите его срочно обратиться к руководству банка как первое лицо – распорядитель финансов.

Отделения Сбербанка в Казани: адреса, телефоны, режим работы

Если время не упущено, банк остановит платеж. Но обязательно потребует письменное распоряжение.

Образец письма в свой банк

Срочно пишем в системе интернет-банка исходящее письмо. Вот в помощь образец письма на возврат излишне перечисленных денежных средств для банка.

Управляющему Банком,от Генерального директора ООО “—“.Платежным поручением № ____ от __._____.20__ г. на сумму ______ (цифрами и прописью) рублей ___ копеек, назначение платежа _________ (назначение платежа по п/п), средства ошибочно направлены получателю платежа ______ (наименование получателя по п/п) по реквизитам ________ (реквизиты по п/п).Прошу ПП № ____ от __._____.20___ г. не исполнять.Генеральный директор ООО “—“.

Не забываем подписать письмо электронной подписью, отправляем в банк и сразу же устанавливаем соединение. Современные технологии доставят письмо за считаные секунды. Еще немного необходимой проволочки – и деньги возвратятся.

Попробуем вернуть платеж из банка получателя

Но увы, чаще всего бывает так, что платеж уже прошел и средства переведены в банк получателя. Если деньги еще не зачислены и находятся на внутреннем счете финансового учреждения, то на этом этапе также есть вероятность, правда, небольшая, вернуть платеж назад:

  • срочно любым образом свяжитесь с получателем платежа. С руководителем или исполнителем – это уже зависит от вашего сотрудничества между фирмами;
  • получатель пусть обратится в свой банк с просьбой не зачислять ошибочный платеж и вернуть деньги в банк-отправитель;
  • в благоприятном случае, возможно, деньги вернут в этот же день.

Составляем письмо получателю

В этом случае тоже потребуется письмо. Вот образец:

Генеральному директору ООО “—“от Генерального директора ООО “—“Платежным поручением № ___ от __._____.20__ г. на сумму _________ (цифрами и прописью) в адрес ООО “—” по реквизитам _______ (реквизиты по п/п) ошибочно перечислены денежные средства. В настоящий момент эта сумма находится в Банке.В связи с особо важной коммерческой причиной, прошу обратиться в Банк по поводу возврата денег в Банк нашей организации, от которой поступил перевод.Приложение: п/п № ___ от __.____.20__ г.Генеральный директор ООО “—“.

Для усиления приложите к письму платежное поручение с банковской проводкой и заверенное управляющим вашего банка.

https://www.youtube.com/watch?v=rtK2guNOx5I

Бывают исключения, происходит возврат средств в таком порядке. Но, что более вероятно, вы получите отказ – или от получателя, или от его банка. И ответ будет такой – дождитесь зачисления денег на счет. Переходим к этому варианту.

Возвращаем деньги после банковского перевода

Третий вариант возможен только по завершении операционного дня, когда выписки будут окончательно сформированы и проводки получат отражение в балансе – вашем, получателя и у банков.

Но и в этом случае обязательно свяжитесь с получателем, иначе ваши деньги он может использовать на свои производственные цели.

Подписываем акт сверки с получателем

Действия начнутся с подписания двустороннего акта сверки. Излишне перечисленные средства найдут в нем свое отражение. После этого на основании подписанного акта пишется письмо о возврате излишне перечисленных денежных средств. Его образец:

Генеральному директору, главному бухгалтеру ООО “—“от Генерального директора, главного бухгалтера ООО “—“Платежным поручением № ____ от __._____.20__ г. на сумму ______ (цифрами и прописью) рублей ___ копеек, назначение платежа _________ (назначение платежа по п/п), в адрес ООО “—” по реквизитам ________ (реквизиты по п/п) ошибочно излишне перечислены средства.Это подтверждается двусторонним актом сверки расчетов между нашими организациями от __._____.20__ г.Просим вернуть указанную сумму ООО “—” по реквизитам: ______________ (полные банковские реквизиты.)Генеральный директор, главный бухгалтер ООО “—“

Мы рассматриваем лишь те ситуации, в которых ваша фирма сотрудничает с добросовестными партнерами. В других ситуациях придется обращаться в правоохранительные органы, но это другая тема.

Итак, акт сверки между сторонами подписан. Письмо направлено, получено и рассмотрено. Ответ должен быть положительный, и можно ожидать возврата денег уже на следующий день.

Если же ошибка обнаружена спустя некоторое время, а сумма крупная, будьте готовы к тому, что придется подождать финансовой возможности вашего партнера.

Что делать, если деньги излишне уплачены госорганам

Мы рассмотрели варианты излишнего перечисления денежных средств в случаях делового сотрудничества организаций.

Но такие ситуации происходят и при осуществлении обязательных платежей в бюджет и внебюджетные органы.

Если разница невелика и вашему шефу ее не жаль – пусть она направится в счет платежей будущих периодов. В противном случае подготовьтесь морально и физически к длительной процедуре.

Возврат денег из бюджета намного сложнее, и шаги примерно такие:

  • денежные средства должны попасть на вашу учетную карточку – примерно три рабочих дня;
  • после этого в электронном виде отправьте запрос о сверке платежей и получите по нему информацию с электронной подписью руководителя государственного органа – от одного до трех рабочих дней;
  • в электронном виде направьте письмо руководителю государственного органа на возврат излишне уплаченных денежных средств с приложенной информацией о сверке расчетов;
  • узнайте результат рассмотрения вашего письма и выясните, кто назначен исполнителем – всю дальнейшую информацию вы получите от этого специалиста;
  • получите решение руководителя государственного органа о возврате излишне уплаченных денежных средств;
  • дождитесь возврата денег на счет.

Обращаем внимание – положительный результат будет лишь в том случае, если у вашей организации отсутствует любая задолженность по платежам в госорганы.

Надеемся, наша статья помогла вам. На возврат излишне перечисленных денежных средств образец письма представлен. Ошибка не так страшна, когда известны варианты выхода из ситуации.

В заключение приведем вторую часть фразы Теодора Рузвельта:

Не бойтесь ошибаться – бойтесь повторять ошибки.

К этому можно лишь добавить – и знайте, как ошибку исправить.

Источник

Источник: https://1Ku.ru/finansy/31506-izlishne-perechislennye-denezhnye-sredstva-ponjatie-sposoby-vozvrata-i-pismo-obrazec/

Излишне перечисленные денежные средства – возвратить и не ошибаться в будущем

Излишне полученные денежные средства

Бизнес юрист > Бухгалтерский учет > Излишне перечисленные денежные средства – причины, пути скорейшего возвращения

Проблема излишне перечисленных денежных средств иногда случается у большинства предприятий и организаций. Ее решение требует от получателя значительных нервных и временных затрат.

Возврат излишне перечисленных средств

Избыточный перевод денег отправителю товаров или исполнителю услуг, в бюджет или перевод лишней зарплаты на платежные карты работникам может возникнуть в результате:

  • механической ошибки бухгалтера, осуществляющего платеж
  • ошибки сотрудника банка, производящего перечисление
  • невыполнения поставщиком товаров, услуг своих обязательств
  • неверного расчета заработной платы или подотчетных сумм, допущения арифметических или правовых неточностей

Во всех случаях оба участника операции (излишне перечислившая деньги и получившая их) обязаны принять меры по скорейшему исправлению допущенной оплошности.

Нередки факты, когда плательщики налогов, других бюджетных платежей осуществляют перечисления на неправильные бюджетные счета, коды, другие обязательные реквизиты платежей. Соответствующими ведомственными нормативными документами также предусмотрена процедура обязательного возвращения финансов плательщикам в установленные сроки на основании поданных ими заявлений.

Еще одним достаточно часто встречающимся случаем ошибочного перечисления являются расчеты граждан с коммунальными службами за проживание, тепло, воду, уборку мусора, другие оказываемые услуги. Порядок взыскания и ответственность получателя при рассмотрении таких фактов в судах аналогичен общей процедуре, предусматривающей подачу заявления, претензии, судебного иска.

Основания для возврата ошибочно перечисленных денег

Ст. 1102 ГК РФ предусмотрена прямая повинность стороны, безосновательно получившей денежные суммы, материальные блага возвратить их допустившему ошибку плательщику.

Порядок перечисления обратно средств, ошибочно перечисленных на бюджетные счета налогов, страховых пенсионных взносов регламентирован статьей 78 НК РФ. При этом после обнаружения факта переплаты представители налоговых органов обязаны уведомлять об этом плательщика на протяжении 10 дней.

Важно! Отправитель имеет право обратиться с заявлением о возврате средств на протяжении 3 лет, иначе пройдет срок исковой давности.

Как осуществить возврат

Представители юрлица, осуществившие неверный платеж, для его возврата сразу после обнаружения ошибки составляют на имя получателя письмо на возвращение платежа, в котором указываются:

  • Наименование, код ЕГРЮЛ, другие реквизиты, позволяющие точно идентифицировать получателя и отправителя денежных средств
  • № расчетных, текущих счетов, банковских реквизитов, других оснований (например, счет-фактура, договор), сумм, указанных при перечислении избытка денег
  • Подпись директора, главного бухгалтера, печать юридического лица-отправителя

Письмо адресуется руководителю предприятия, другого субъекта, ошибочно получившего средства. После его получения в кратчайшие сроки порядочный адресат осуществляет возвращение ошибочного платежа.

В случае если незаконный получатель средств задерживает их своевременное возвращение, сторона, ошибочно оплатившая деньги согласно статьям 1107 и 395 ГК РФ вправе потребовать возмещение дохода в виде процентов на излишне перечисленную сумму за весь период незаконной задержки возврата.

Заявление на возвращение неверно уплаченных бюджетных, налоговых платежей должно содержать:

  • Сумму платежа, его номер, дату отправления
  • Все значимые реквизиты, по которым отправлены деньги (коды, ИНН, БИК, корреспондентские, лицевые счета) отправителя, получателя, банковских учреждений отправителя и получателя

В зависимости от вида назначения платежа заявление подается на имя руководителя Управления Федерального казначейства. Для его подачи и оформления нужно обращаться к администратору доходов бюджета, в который осуществлен платеж.

Если ошибка в перечислении возникла по вине сотрудников банка отправителя, всю процедуру возвращения обязаны выполнить его представители.

Сроки возвращения

Нормативными актами налоговой и таможенной систем в России установлен срок возврата излишних платежей в бюджет на протяжении одного месяца с момента регистрации соответствующего заявления налогоплательщика.

При излишнем отправлении денег поставщику товаров, услуг конкретные сроки возврата отсутствуют. В юридической и судебной практике принят так называемый разумный срок возврата – 7 дней от даты получения обоснованного заявления на возвращение средств.

Если отправителю неверно отправленных денег не повезло, и он имеет дело с непорядочным контрагентом, в случае несвоевременного возврата он отправляет ему претензию. После отсутствия положительной реакции со стороны получателя плательщик вынужден обратиться в суд с иском, включающим не только излишне уплаченную сумму, но и доход, полученный за период задержки возврата.

Ответственность получателя

По решению суда получатель, не возвративший в разумные сроки незаконно полученные финансы, обязан вернуть их плательщику с процентами, начисленными за весь период несвоевременного возврата по правилам, регламентированным 395 статьей ГК Российской Федерации:

  • Проценты начисляется исходя из действующей ключевой ставки, устанавливаемой Центробанком России
  • Если плательщик в суде докажет другие убытки, понесенные им в результате несвоевременного возврата средств (например, не смог своевременно оплатить банковский кредит, за что кредитором начислены штрафные санкции), незаконный получатель по решению суда обязан дополнительно возместить эти убытки
  • Отправитель, при наличии веских доказательств, имеет дополнительное право на компенсацию нанесенного морального ущерба в связи с незаконным удержанием приобретателем излишка средств

При рассмотрении в судах дел о несвоевременном возврате денег, полученных коммунальными службами, к ответчику также дополнительно применяется штрафная санкция до половины суммы незаконно удерживаемых финансовых ресурсов.

Пример. АО «Витязь» ошибочно перечислило денежные средства ООО «МАФ» в марте текущего года на сумму 2 млн. рублей. 25 марта представители акционерного общества направили руководителю ООО «МАФ» заявление на возвращение излишка денег.

Администрация ООО не отреагировала на заявление и претензию, отправленную 10 апреля 2018 года. 12 мая текущего года АО обратилось с иском в суд. 10 июня вынесено решение суда о взыскании с ООО «МАФ» 2 млн. рублей средств незаконного обогащения, процентов на сумму незаконной задержки чужих средств и судебных издержек, государственной пошлины.

Расчет процентов осуществляется исходя из ключевой ставка ЦБ РФ в периоде – 7,25% годовых. Например, ООО «МАФ» полностью перечисляет незаконно полученные деньги 20 июня 2018 года.

Период просрочки – с 2 апреля (7 дней от даты получения заявления) до 20 июня составляет 79 календарных дней. Проценты за один день просрочки составляют 2 млн. рублей х 7,25 / 365 дней = 397,26 руб.

, за весь период просрочки – 79 х 397,26 = 31384 рубля.

На практике скорость возвращения назад ошибочно перечисленных денег во многом зависит от порядочности контрагента, получившего эти средства.

Разбирательство в суде может затянуться на несколько месяцев и не компенсирует в полном объеме материальных и моральных потерь отправителя, допустившего оплошность.

Поэтому перед отправлением денег со счетов следует жестко придерживаться установленной для всех сотрудников системы внутреннего контроля, например:

  • Визуальная перепроверка платежа другим сотрудником
  • Если нет такой возможности, отправителю лучше повторно посмотреть на платежку свежим взглядом, чтобы увидеть случайную ошибку

Самоконтроль позволит избавиться от лишних переживаний и сэкономить затраты труда.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://PravoDeneg.net/buhuchet/izlishne-perechislennye-denezhnye-sredstva.html

Возврат излишне перечисленных денежных средств в 2020 году

Излишне полученные денежные средства

Ситуация с возвратом излишне перечисленных денежных средств возникает в практической работе очень часто. Срабатывает человеческий фактор.

К примеру, банковский работник делает ошибку, а задействованные стороны тратят время, силы и средства, чтобы ее исправить.

Как поступать в таких случаях в 2020 году?

Рассмотрим задачу с двух точек зрения:

  • либо вы отправитель,
  • либо вы получатель.

Как вернуть излишне перечисленные денежные средства?

Напомним, что согласно ГК РФ лицо, не имеющее каких-либо обязательств перед другим лицом, вправе требовать свои денежные средства обратно, если произошёл ошибочный платёж (статья 1102).

Самый необходимый первый шаг это письменно уведомить банк и контрагента. А далее по схеме.

Итак, способа есть как минимум два:

  1. Получатель добровольно делает возврат.
  2. Получатель делает возврат на основании судебного иска.

Добровольный возврат осуществляется в порядке, предусмотренном законом:

  • если договор был заключен, то основание должно быть обозначено как расторжение договора (составляется соглашение о расторжении договора);
  • если договор не был заключен, то отправитель денежных средств должен направить в адрес получателя письмо с обозначенной проблемой с приложением акта сверки.

Проверка взаиморасчетов в изучаемой ситуации неизбежна, так как акт сверки необходимая составляющая в процессе возврата, если тем более договор отсутствует.

Как же написать письмо на возврат излишне перечисленных денежных средств?

Установленного шаблона письма не существует. Написать можно в произвольной форме. Примерно как показано на рисунке 1.

Рисунок 1 – Как оформить обращение к стороне, получившей случайно деньги.

Фраза “просим вас вернуть излишне перечисленные денежные средства” обязательно должна дополняться кратким пояснением ситуации и реквизитами для осуществления возврата.

К оригиналу письма не забудьте приложить акт сверки взаиморасчетов.

Если получатель проявляет недобросовестность, то принудить его можно с помощью обращения в суд.

Грамотно составленное исковое заявление и профессиональный юрист решат проблему. Обращайтесь к специалистам. Это поможет сэкономить время, силы и средства.

Как возвратить ошибочно полученные денежные средства?

Если к вам на расчетный счет “упали” случайно деньги, то радоваться не нужно. Не важно физическое вы лицо или юридическое, то вы должны знать о существовании в ГК РФ статьи 1107, которая не только обязывает деньги возвратить незамедлительно, но и предупреждает об ответственности за несвоевременный возврат.

Пункт 2 статьи 1107 Гражданского кодекса РФ гласит, что возврат неосновательного обогащения могут сопроводить проценты за использование чужих средств. Процентная ставка определяется Банком России в соответствии с периодом (статья 395 ГК РФ).

Итак, если вы в банковской выписке обнаружили ошибочное поступление или же вам об этом сообщил контрагент, то незамедлительно уведомите об этом банк.

Уведомление банка производится письменно в произвольной форме. Заявление на возврат может быть также сделано по внутреннему регламенту банка. Смотрите по ситуации.

Уведомление сделать нужно в первые десять дней после выявления ошибки. Банк реагировать будет в зависимости от условий договора.

Два варианта реакции банка:

  • если банк имеет возможность безакцептно списывать ошибочные суммы, то он сделает это, не дожидаясь распоряжения вашего контрагента. Этот случай самый желанный, то есть проблема решится в кратчайшие сроки;
  • если банку не предоставлено право безакцептного списания ошибочно зачисленных сумм, то он будет ожидать распоряжение вашего контрагента.

Как оформить возвратное платежное поручение?

В платежном поручении в графе “Назначение платежа” обязательно нужно поставить фразу “Возврат излишне перечисленных денежных средств”.

Касательно НДС действия ваши должны быть зеркальные.

Указывайте ту формулировку, которая была указана в ошибочном платежном документе.

Действия бухгалтера при возврате ошибочных сумм

Бухгалтерскому учёту предписано сделать обратные проводки:

Дебет 51 – Кредит 62 – приём ошибочных денежных средств

Дебет 62 – Кредит 51 – отправка ошибочно принятых денежных средств.

В налоговом учете действия неоднозначны:

  1. Если компания находится на “упрощёнке”, то налогооблагаемые доходы должны быть пополнены согласно дате получения ошибочного платежа. Когда же будет произведен возврат, то оформляется сторно налогооблагаемых доходов в день отправки денежных средств.
  2. Если фирма выбрала ОСНО, то операция зачисления и соответственно возврата в учете не отражается.

Резюме

Излишне перечислены денежные средства могут быть в самых неожиданных ракурсах:

  • либо случился неучтенный возврат;
  • либо появились расхождения при приемке или отправке товаров (работ, услуг);
  • либо при взаимных расчетах закралась ошибка при использовании коэффициентов (неустойка, пеня);
  • либо иные непредсказуемые случаи.

В таких ситуациях главное соблюдать спокойствие и методично выходить из положения, руководствуясь законодательством.

Источник: http://zaschita-prav.com/vozvrat-izlishne-perechislennyx-denezhnyx-sredstv/

Излишне перечисленные денежные средства: образец заявления

Излишне полученные денежные средства

Ситуация, когда физическому лицу перечислена неправильная сумма, возникает достаточно часто. Вопреки распространенному мнению выплата неправомерно произведенных средств происходит так же часто, как и перевод недостаточной суммы.

Причины различны: ошибка в начислениях, неправильная оценка оказанных услуг и прочее. Решают проблему разными способами. Лучшее решение – досудебное разбирательство. Для этого составляют письмо о перечислении слишком большой суммы.

Правовое регулирование

Согласно законодательству России передача денежных средств, имущества, оказание услуг выполняется на определенных основаниях.

Вознаграждение за работу или сервис точно указывается в договоре, в какой бы форме оно ни выплачивалось.

И если в соглашении или в других документах не указывается возможность получения премии, любая начисленная сверх оговоренного сумма превращается в незаконную материальную выгоду.

Исключением выступает только дарение.

Согласно ст. 309 ГК РФ такое действие рассматривается как правонарушение, даже в том случае, когда организация перечислила избыток добровольно. Согласно ст. 1102 ГК РФ получивший излишне перечисленные денежные средства обязан вернуть избыток отправителю.

Как правило, переплату порождает:

  • невнимательность и ошибки сотрудников, заполняющих соответствующие документы;
  • недостоверность данных, которые бухгалтерия компании получила о размерах оплаты.

Переплата классифицируется как перечисление лишних сумм, если она передана:

  • работнику самой компании;
  • другому участнику договора – контрагенту;
  • любому гос. органу – в налоговую службу, в казначейство, в инспекцию.

Переплата и отказ от возврата избытка рассматривается как односторонний отказ одной из сторон от выполнения своих обязательств или одностороннее изменение условий соглашения. Компания, обнаружившая ошибку, имеет право прибегнуть ко всевозможным способам защиты, чтобы отстоять свои интересы.

Решение разногласий начинается с составления извещения – письма об ошибочном перечислении.

Добровольный

Самое выгодное решение для обеих сторон – добровольное самостоятельное перечисление лишней суммы на счет компании. В этом случае к устранению проблемы не привлекают третьих лиц.

Досудебное разбирательство становится возможным:

  • если получатель – контрагент или клиент порядочный человек;
  • деловые связи с контрагентом носят длительный характер и обе стороны не заинтересованы в прекращении сотрудничества;

Есть возможность учесть лишнюю сумму при взаимных расчетах.

Это важно знать:  Как рассчитать налог на квартиру

Последний способ чаще всего используется при уплате налога. При этом зачет переплаты производится с соблюдением уровня, то есть избыточная сумма при внесении федерального налога может быть засчитана только при оплате другого федерального налога.

Через суд

Если же получатель отказывается вернуть деньги, полагая их либо заработанными, либо не рассматривая свое поведение как правонарушение, организация обращается в суд. В случае положительного решения получатель перечисляет средства в принудительном порядке – по предписанию суда.

Как вернуть ошибочный платеж?

Порядок действия по возврату платежа зависит от того, когда и как было выполнено перечисление:

  • при неправильном перечислении банку или другой коммерческой организации, в первую очередь, необходимо дозвониться до соответствующего сотрудника. Если деньги вернуть отказываются – операция завершена и сумма фактически перенесена на другой счет, оформляют официальную претензию получателю;
  • выполнятся сверка взаиморасчетов. Результаты фиксируют документально – в акте ревизии;
  • после составления документа в адрес второго участника договора выставляют соответствующие требования – о возврате излишне перечисленной суммы на счет.

С переплатой нередко сталкиваются и рядовые граждане – при покупке. Стоит помнить: магазин – плательщик налогов, все суммы, прошедшие через кассу, фиксируются и изъять из них даже излишек без основания нельзя. Чтобы получить назад свои деньги, покупателю нужно придерживаться определенной схемы.

Составить акт

Оформляют акт о приобретении товара или перечислении средств за оказанную услугу. В документе указывают ссылку на договор или любой другой документ, подтверждающий факт сделки – чек, например.

В бумаге называют основание для возврата.

При перечислении денег за купленную одежду или обувь к причине относятся формально: достаточно, например, указать на свое право вернуть товар в магазин и получить назад деньги в течение 14 дней.

Основанием для перечисления выступает обнаружение заводского брака или истекший срок годности.

Возврат покупателю происходит через бухгалтерию магазина. Для этого составляют специальный акт, где отмечают факт и дату реализации, возврат товара, восстановление его в списке товарного ассортимента.

Возврат по безналу выполнят по правилам ЦБ РФБ.

Подтверждение платежа

Проведение перевода необходимо подтвердить. В противном случае возможны претензии со стороны ИФНС.

Заявление на возврат

Унифицированной формы нет. Заявление на возврат излишне перечисленных средств пишут в свободной форме. Тем не менее, необходимо, чтобы письмо содержало следующие данные:

  • ФИО плательщика или название организации;
  • реквизиты платежки – номер, дата оплаты, сумма;
  • реквизиты банковского счета, на который нужно вернуть сумму;
  • просьба о возврате. Следует указать срок, в который перечисление должно быть осуществлено;
  • дата составления бумаги и личная подпись.

Это важно знать:  Когда отменят транспортный налог

Письмо можно принести самому или передать курьером, через почту России, через представителя. Если надежды на досудебное разрешение невелики, лучше оформить передачу письма так, чтобы получить на руки свидетельство о получении бумаги адресатом.

К письму прикрепляют копию платежки. На ней должна быть отметка банка об исполнении.

Образец заявления выглядит так:

В более сложных случаях в письме необходимо указать те пункты статей ГК РФ, где устанавливается обязательство по возвращении излишне перечисленной суммы. Нелишним будет указание тех мер, которые заявитель предпримет, если контрагент не примет к сведению заявление и не вернет деньги.

Письмо – официальный документ. Если автор – физическое лицо, он ставит свою подпись. Если компания, то документ заверяет подписью руководитель организации, его заместитель, главный бухгалтер. Также допускается подпись любого сотрудника компании, если она скреплена гербовой печатью организации.

Физическое лицо составляет письмо на обычной бумаге. В компаниях чаще используют официальный универсальный бланк, где указаны реквизиты. Если физическое лицо предъявляет претензии госоргану или банку, заявление также пишут на специальном бланке, представленном конторой.

Требования желательно сопроводить документами, которые подтверждают незаконное обогащение:

  • выписка из банка;
  • платежные поручения;
  • акты ревизии по взаиморасчету.

Письмо об излишне перечисленных денежных средствах

Скачать образец письма 

Скачать пустой бланк

Сроки составления

В Гражданском кодексе РФ нет точно установленных сроков, указывающих, когда можно обращаться за возвратом денег. Общий срок исковой давности по безосновательному обогащению составляет 3 года с того момента, когда переплата была установлена или могла бы быть выявлена.

На деле уведомление участников договора выполняется в сроки от 7 до 10 дней после выявления факта переплаты. Претензию банку физическое лицо оформляет в сроки от 1 до 30 дней. Однако сделать это нужно как можно скорее. В магазин для возврата денег желательно обратиться в течение 14 дней.

Кому направляется и как передается

Письмо о возврате излишне перечисленной суммы пишут от имени директора пострадавшей организации даже в том случае, если заверяет его главный бухгалтер или другое уполномоченное лицо. По закону только руководитель имеет право осуществлять выплаты третьим лицам.

Получивший уведомление не всегда удовлетворяет просьбу о возврате. Чтобы дать делу дальнейший ход, пострадавшая сторона должна получить доказательство того, что письмо адресатом было получено. Поэтому бумагу передают так:

  • через приемную, канцелярию или администратора. В этом случае письмо дублируют и на втором экземпляре принявший документ сотрудник обязан поставить штамп, дату и свою подпись;
  • передачу письма оформляют, как акт приема. В документе должностное лицо, получившее письмо, ставит подпись;
  • если физическое лицо или контрагент отказываются принимать уведомление, его высылают ценным письмом с описью. В этом случае податель получает официальное уведомление о том, что письмо передано по адресу.

Если контрагент или компания отказываются добровольно возвращать излишне уплаченные денежные средства, пострадавшая сторона обращается в суд.

Хотя уведомление составляют в свободной форме отсутствие некоторых данных делают бумагу недействительной:

  • неверно приведенные банковские реквизиты;
  • нет гербовой печати. Ее может не быть, если письмо написано на фирменном бланке и подписано директором компании;
  • отсутствуют данные о факте переплаты и не приведена сумма.

Если письмо содержит такого рода ошибки у противной стороны появляются все основания для отказа.

Если в уведомлении не оговаривается срок выполнения требования, то возврат производится в разумный период. Точкой отсчета для вычислений выступает дата переплаты или момент расторжения соглашения.

Разумным считается срок в 7 дней. Законодательно точно оговорен лишь срок возврата денег покупателю по безналу – 3 дня. Если последний превышен, гражданин может обращаться с иском к магазину.

Срок хранения

Письмо о возврате излишне уплаченной суммы, как и другая деловая переписка должно храниться 5 лет. Такой срок установлен Приказом Минкультуры России №558 от 25.08.2010.

Следующая

Источник: https://fms21.ru/zashita/pismo-ob-izlishne-perechislennyh-denezhnyh-sredstvah.html

Как осуществить возврат излишне перечисленных денежных средств

Излишне полученные денежные средства

В каких ситуациях требуется возврат

Как вернуть излишне перечисленные денежные средства

Как возвратить ошибочно полученные денежные средства

Как оформить возвратное платежное поручение

Срок возврата средств при ошибке плательщика

Заявление о возврате излишне уплаченной суммы налога, порядок возврата и сроки

Выводы

Переводы через интернет, а также осуществление онлайн-платежей сделали жизнь потребителей проще. Однако, также возникли и последствия цифровой жизни, с которыми периодически сталкиваются граждане. Как осуществить возврат излишне перечисленных денежных средств, возможно ли это вообще – этот вопрос интересует покупателя, который перевел на оплату сумму большую, чем требовалось.

В каких ситуациях требуется возврат

Ситуации, когда требуется вернуть средства, перечисленные сверх суммы платежа, могут возникать в разных жизненных обстоятельствах:

  •       программа дважды провела чек и с карты сняли больше, чем требовалось;
  •       покупатель ошибочно перевел больше денег исполнителю, чем того требовалось;
  •       бухгалтерия сделала ошибку и перевела сотруднику ошибочную сумму;
  •       терминал или банкомат выдали ошибку, но сумма списалась несколько раз.

В каждой из таких ситуаций пострадавшая сторона вправе опираться на законодательство, которое позволяет вернуть лишние перечисленные деньги. для возврата средств необходимо действовать согласно простому алгоритму. Важно не затягивать со сроками подачи заявления о возврате, иначе прошение может быть признано незаконным или процедура затянется на длительное время.

Как вернуть излишне перечисленные денежные средства

Если произошла такая ситуация и заказчик перевел лишнюю сумму на счет продавца, то простой алгоритм позволит вернуть необходимую сумму:

  1. Связаться с продавцом и сообщить об ошибке.
  2. Попросить вернуть сумму или лишнюю часть.
  3. Приложить документа об оплате:
  •             реквизиты неправильного платежа;
  •             реквизиты покупателя (их необходимо проверить особенно тщательно, так как на указанный счет будет осуществлен перевод. Если возврат будет именной, то опечатка в фамилии может усложнить процесс).

После того, как получатель узнал о том, что произошла ошибка, он должен будет осуществить возврат. Если возврат не поступит на счет или не будет осуществлен именной перевод, то плательщик может подавать жалобу на другую сторону через суд.

Информацию об ошибке может предоставить не только покупатель. Банк может проинформировать о поступлении средств путем:

  •       смс;
  •       электронного письма;
  •       выписки со счета.

Если средства в банк были перечислены нечаянно, то необходимо подать письменное оповещение в банк о возникшей проблеме и запросить возврат денежных средств.

 Зарегистрируйтесь сейчас и получите бесплатную консультацию Специалистов

Как возвратить ошибочно полученные денежные средства

Если банк прислал смс о появлении на счете суммы, которой там быть не должно, не стоит планировать, как ее потратить.

Гражданский кодекс России в статье 1107 обязует человека, получившего не предназначенные ему средства, незамедлительно вернуть деньги отправителю.

Кроме того, согласно закону, если своевременно не вернуть незаконно полученные деньги, то банк может добавить к сумме проценты соответственно с периодом задержки.

Получив деньги, которые не предназначались получателю, гражданин обязан сразу же уведомить о сложившейся ситуации банк.

Далее банк поступит по одному из двух вариантов:

  •       если банк имеет право распоряжаться счетом – то списание суммы произойдет незамедлительно;
  •       если банк не может работать со счётом без подтверждения, то ему придется ждать разрешения. Перевод произведут только после решения контрагента.

После того, как банк осуществил выплату, можно попросить выписку со счета, чтобы убедиться, что деньги вернулись в полном объеме и соответствуют требуемой сумме.

Как оформить возвратное платежное поручение

Для оформления возвратного платежа в графе “назначение платежа” указывается тема – “Возврат излишне перечисленных денежных средств”. Если же дело касается НДС, то указывается формулировка, идентичная прописанной в неверном переводе.

 Зарегистрируйтесь сейчас и получите бесплатную консультацию Специалистов

Срок возврата средств при ошибке плательщика

Сроки возврата неправильного платежа зависят от того, в каких обстоятельствах он был осуществлен.

Если платеж прошел по акту оказания услуг и в договоре указаны сроки оплат и возвратов, то сумма должны быть возвращена плательщику в прописанный промежуток времени.

Если же плательщик переводил деньги второй стороне без договора, на основаниях купли-продажи или оказания услуги, то считается приемлемым ждать возврата в течение 7 дней, после чего свои деньги можно требовать через суд. Для этого необходимо будет подать заявление, срок рассмотрения которого не превышает 10 рабочих дней.

Для оплат, проведенных через терминал (по безналичному расчету) законом для возвращения суммы устанавливается период в три дня. По окончании этого срока пострадавшая сторона может составить претензию или подать иск в точку оплаты (например, направить иск магазину, который провел ошибочное списание и отказывается делать возвращение).

Заявление о возврате излишне уплаченной суммы налога, порядок возврата и сроки

Если гражданин заплатил лишний налог, то излишек сохраняется на счету налогоплательщика в счет будущих выплат по другим налогам или по этому, пеням, штрафам. Эта сумма может быть возвращена налогоплательщику.

В течение 10 дней налоговая должна проинформировать гражданина о том, что по налогу была уплачена большая сумма, чем требуется. После этого плательщику необходимо принять решение, нужен ли ему возврат.

Если нет препятствий со стороны закона (недоимок, долгов, исключений, указанных в статье 78 Налогового кодекса), то будет произведен возврат денег.

Если налоговая обнаружит лишние деньги, поступившие на счет, то она подаст уведомление гражданину срок до двух месяцев с даты поступления платежа. Сроки зачета излишка или возврата начинаются с даты поступления платежа.Также переплата может быть замечена самим гражданином. Тогда он должен подать в налоговую прошение о том, что остаток суммы он желает вернуть.

Важно! Заявление о возврате суммы излишне уплаченного налога может быть написано в течение трех лет с даты проведения оплаты.

Резолюция об осуществлении возврата налоговая должна принять в течение 10 дней с времени получения заявления от гражданина. Если же этот период был пропущен, то требовать возврат можно только через суд. Поле решения суда прошение гражданина может быть удовлетворено, если сроки не превышают разрешенных законодательством.

Возвращаются не только деньги, переведенные с излишком, но и проценты, которые уже были начислены.

Выводы

Независимо от того, в какой ситуации была перечислена излишняя сумма, она может быть возвращена. Алгоритм действия во всех случая примерно одинаков.

  1. Узнав о поступлении денег, гражданин или организация информируют плательщика о полученной переплате.
  2. Если гражданин обнаружил ошибку, то он обязан оповестить об этом получателя и попросить возврат.
  3. В судебном порядке можно требовать возвращения денег в том случае, если деньги возвращать отказываются.
  4. Если бухгалтерия нечаянно перечислила деньги работнику, то она может или провести возврат в 1С или оформить вычет необходимой суммы из последующей выплаты, полагающейся сотруднику.

Чтобы избежать таких ошибок, нужно тщательно проверять все реквизиты платежа, а также не пользоваться сомнительными сервисами по осуществлению оплат.

Источник: https://www.bp-u.ru/yuridicheskiy-likbez/vozvrat-izlishne-perechislennyh-denezhnyh-sredstv/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.