Излишне уплаченные денежные средства по договору

Содержание

Излишне перечисленные денежные средства: понятие, способы возврата и письмо-образец

Излишне уплаченные денежные средства по договору

Никто, никогда и нигде не застрахован от ошибок. Наиболее точно эту мысль выразил президент США Теодор Рузвельт:

Не ошибается тот, кто ничего не делает.

Конечно, первоисточник этой мысли родился за много веков до него. Рузвельт просто перевел фразу из древности на современный, всем понятный язык. Но в целом всем ясно – ошибаются все.

И действительно, современный ритм деловых будней таков, что человеку бывает трудно, а порой и не под силу стопроцентно ему соответствовать. В нашей статье представим информацию об ошибках при работе с денежными средствами.

Что особенно важно – с чужими денежными средствами.

Ошибки в их перечислении бывают различные:

  • не тому получателю,
  • не по тому целевому назначению,
  • не вовремя,
  • и наконец, излишнее перечисление.

Вот о последней ошибке представим информацию подробно в нашей статье.

С чего начать

Итак, произошла ошибка. Излишне перечислены денежные средства. Отмечено, что чем больше человек задействовано в производственной цепочке, тем выше вероятность совершения неправильных действий. Кто-то кому-то что-то сказал, тот не так понял, не то передал – а другой поспешил и так далее…

Излишне перечисленными денежными средствами будет считаться любая сумма, уплаченная неверно, независимо от вида ошибки и причин ее происхождения.

И что же делать? В испуге хвататься за сердце, писать заявление на увольнение? Или вообще, сбежать на необитаемый остров? Конечно же, нет. Спокойно и быстро ошибку исправить. Требуется осуществить возврат излишне перечисленных денежных средств. А вот каким образом это сделать, не уронив при этом уважение к себе, мы постараемся рассказать в нашей статье.

Первое – не начинайте искать в данный момент виновного. Оставьте это на потом, чтобы в спокойной обстановке разобраться в причине и в дальнейшем избежать подобного повторения.

Попытаемся остановить платеж в своем банке

Второе – попытайтесь остановить неправильный платеж. Напрямую свяжитесь с банковским специалистом. Для этого предусмотрено секретное кодовое слово, которое остановит все операции по счету. Но что, если это слово неизвестно или забыто? Не медлите, бегите скорее к шефу. Попросите его срочно обратиться к руководству банка как первое лицо – распорядитель финансов.

Если время не упущено, банк остановит платеж. Но обязательно потребует письменное распоряжение.

Образец письма в свой банк

Срочно пишем в системе интернет-банка исходящее письмо. Вот в помощь образец письма на возврат излишне перечисленных денежных средств для банка.

Управляющему Банком,от Генерального директора ООО “—“.Платежным поручением № ____ от __._____.20__ г. на сумму ______ (цифрами и прописью) рублей ___ копеек, назначение платежа _________ (назначение платежа по п/п), средства ошибочно направлены получателю платежа ______ (наименование получателя по п/п) по реквизитам ________ (реквизиты по п/п).Прошу ПП № ____ от __._____.20___ г. не исполнять.Генеральный директор ООО “—“.

Не забываем подписать письмо электронной подписью, отправляем в банк и сразу же устанавливаем соединение. Современные технологии доставят письмо за считаные секунды. Еще немного необходимой проволочки – и деньги возвратятся.

Попробуем вернуть платеж из банка получателя

Но увы, чаще всего бывает так, что платеж уже прошел и средства переведены в банк получателя. Если деньги еще не зачислены и находятся на внутреннем счете финансового учреждения, то на этом этапе также есть вероятность, правда, небольшая, вернуть платеж назад:

  • срочно любым образом свяжитесь с получателем платежа. С руководителем или исполнителем – это уже зависит от вашего сотрудничества между фирмами;
  • получатель пусть обратится в свой банк с просьбой не зачислять ошибочный платеж и вернуть деньги в банк-отправитель;
  • в благоприятном случае, возможно, деньги вернут в этот же день.

В этом случае тоже потребуется письмо. Вот образец:

Генеральному директору ООО “—“от Генерального директора ООО “—“Платежным поручением № ___ от __._____.20__ г. на сумму _________ (цифрами и прописью) в адрес ООО “—” по реквизитам _______ (реквизиты по п/п) ошибочно перечислены денежные средства. В настоящий момент эта сумма находится в Банке.В связи с особо важной коммерческой причиной, прошу обратиться в Банк по поводу возврата денег в Банк нашей организации, от которой поступил перевод.Приложение: п/п № ___ от __.____.20__ г.Генеральный директор ООО “—“.

Для усиления приложите к письму платежное поручение с банковской проводкой и заверенное управляющим вашего банка.

Бывают исключения, происходит возврат средств в таком порядке. Но, что более вероятно, вы получите отказ – или от получателя, или от его банка. И ответ будет такой – дождитесь зачисления денег на счет. Переходим к этому варианту.

Возвращаем деньги после банковского перевода

Третий вариант возможен только по завершении операционного дня, когда выписки будут окончательно сформированы и проводки получат отражение в балансе – вашем, получателя и у банков.

Но и в этом случае обязательно свяжитесь с получателем, иначе ваши деньги он может использовать на свои производственные цели.

Подписываем акт сверки с получателем

Действия начнутся с подписания двустороннего акта сверки. Излишне перечисленные средства найдут в нем свое отражение. После этого на основании подписанного акта пишется письмо о возврате излишне перечисленных денежных средств. Его образец:

Генеральному директору, главному бухгалтеру ООО “—“от Генерального директора, главного бухгалтера ООО “—“Платежным поручением № ____ от __._____.20__ г. на сумму ______ (цифрами и прописью) рублей ___ копеек, назначение платежа _________ (назначение платежа по п/п), в адрес ООО “—” по реквизитам ________ (реквизиты по п/п) ошибочно излишне перечислены средства.Это подтверждается двусторонним актом сверки расчетов между нашими организациями от __._____.20__ г.Просим вернуть указанную сумму ООО “—” по реквизитам: ______________ (полные банковские реквизиты.)Генеральный директор, главный бухгалтер ООО “—“

Мы рассматриваем лишь те ситуации, в которых ваша фирма сотрудничает с добросовестными партнерами. В других ситуациях придется обращаться в правоохранительные органы, но это другая тема.

Итак, акт сверки между сторонами подписан. Письмо направлено, получено и рассмотрено. Ответ должен быть положительный, и можно ожидать возврата денег уже на следующий день.

Если же ошибка обнаружена спустя некоторое время, а сумма крупная, будьте готовы к тому, что придется подождать финансовой возможности вашего партнера.

Что делать, если деньги излишне уплачены госорганам

Мы рассмотрели варианты излишнего перечисления денежных средств в случаях делового сотрудничества организаций.

Но такие ситуации происходят и при осуществлении обязательных платежей в бюджет и внебюджетные органы.

Если разница невелика и вашему шефу ее не жаль – пусть она направится в счет платежей будущих периодов. В противном случае подготовьтесь морально и физически к длительной процедуре.

Возврат денег из бюджета намного сложнее, и шаги примерно такие:

  • денежные средства должны попасть на вашу учетную карточку – примерно три рабочих дня;
  • после этого в электронном виде отправьте запрос о сверке платежей и получите по нему информацию с электронной подписью руководителя государственного органа – от одного до трех рабочих дней;
  • в электронном виде направьте письмо руководителю государственного органа на возврат излишне уплаченных денежных средств с приложенной информацией о сверке расчетов;
  • узнайте результат рассмотрения вашего письма и выясните, кто назначен исполнителем – всю дальнейшую информацию вы получите от этого специалиста;
  • получите решение руководителя государственного органа о возврате излишне уплаченных денежных средств;
  • дождитесь возврата денег на счет.

Обращаем внимание – положительный результат будет лишь в том случае, если у вашей организации отсутствует любая задолженность по платежам в госорганы.

Надеемся, наша статья помогла вам. На возврат излишне перечисленных денежных средств образец письма представлен. Ошибка не так страшна, когда известны варианты выхода из ситуации.

В заключение приведем вторую часть фразы Теодора Рузвельта:

Не бойтесь ошибаться – бойтесь повторять ошибки.

К этому можно лишь добавить – и знайте, как ошибку исправить.

Источник: https://FB.ru/article/433473/izlishne-perechislennyie-denejnyie-sredstva-ponyatie-sposobyi-vozvrata-i-pismo-obrazets

Образец заявления о возврате излишне уплаченных денежных средств

Излишне уплаченные денежные средства по договору

Возврат переплаты или ошибочного платежа – один из способов урегулировать отношения с контрагентом или государственным органом без суда. Ниже приведены образцы заявлений об осуществлении такого возврата для разных ситуаций, которые могут возникнуть как у физических, так и у юридических лиц.

Юридическая основа

Излишне уплаченными считаются те деньги, которые были перечислены без оснований или сверх причитающейся суммы. По общим правилам гражданского законодательства получение денег должно иметь под собой основания. Если они были перечислены без оснований, то являются неосновательным обогащением.

В соответствии со ст. 1102 ГК РФ, лицо, которое приобрело деньги или имущество без должных оснований, обязано вернуть неосновательное обогащение его собственнику.

На возврат по договору

В случае, если деньги были излишне перечислены коммерческой организации, стандартной формы заявления для их возврата не существует.

В ООО ______

Место нахождения: ________

От: ФИО / Наименование

Адрес _______

Телефон для связи

Настоящим уведомляю, что в ваш адрес были ошибочно перечислены денежные средства в сумме _____ по следующим реквизитам _______.

Причиной перечисления указанных средств являлась техническая ошибка, в результате которой сумма по договору № ___ от ____ была перечислена в большем размере, чем было необходимо.

Прошу осуществить возврат излишне уплаченных средств в сумме _____ по следующим реквизитам ______________.

Дата, подпись.

В налоговую

Возврат переплаченных налогов также осуществляется по заявлению, направляемому налогоплательщиком в адрес налогового органа. Возврат налога можно осуществить в течение 3 лет после его оплаты в излишнем размере (п. 7 ст. 78 НК РФ).

Форма заявления о возврате излишне уплаченного налога утверждена Приказом Минфина РФ от 14 февраля 2017 года № ММВ-7-8/182@ «Об утверждении форм документов, используемых налоговыми органами и налогоплательщиками при осуществлении зачета и возврата сумм излишне уплаченных (взысканных) налогов, сборов, страховых взносов, пеней, штрафов. Форму заявления можно скачать на сайте Федеральной налоговой службы.

В заявлении указывается:

  • ИНН, КПП (при наличии) заявителя, возвращающего излишне уплаченный налог;
  • Код налогового органа,
  • Наименование или ФИО налогоплательщика;
  • Налоговый период, за который проводится возврат;
  • Основание для возврата в соответствии с НК РФ.

Заявление должно быть подписано налогоплательщиком в специальном поле.  Существует также возможность подписать заявление электронной подписью и подать его через личный кабинет налогоплательщика.

Приставу

Отдел ФССП _____

Судебному приставу-исполнителю ФИО

От: ФИО/наименование,

Адрес

Исполнительное производство №____

Заявление

о возврате излишне уплаченных средств

_____ 20___ в адрес Отдела ФССП ____ в рамках исполнительного производства № ____ (исполнительный лист № ___ от ____20___) были перечислены денежные средства в сумме _____. В то же время сумма к уплате по указанному исполнительному листу составляет ______.

Судебное решение было исполнено в добровольном порядке в срок, указанный в Федеральном законе «Об исполнительном производстве», в связи с чем исполнительский сбор взысканию не подлежит.

Денежные средства в сумме ____ рублей были перечислены по ошибке.

На основании вышеизложенного,

ПРОШУ:

  1. Возвратить заявителю ошибочно уплаченные денежные средства в сумме _____ рублей на банковский счет, имеющий следующие реквизиты ______.

Дата, подпись.

Как направить

Вне зависимости от того, кому адресовано заявление, при его направлении необходимо соблюсти некоторые правила, которые упростят дальнейшую работу и судебное разбирательство (если оно понадобится).

Заявление необходимо подписать личной подписью. При личной подаче в канцелярию организации или государственного (муниципального) органа, необходимо подготовить второй экземпляр для проставления отметки о принятии документа.

В случае направления по почте отправку следует производить заказным письмом с уведомлением о вручении, или (что более предпочтительно) ценным письмом с описью вложений. Это позволит в случае спора установить, что было направлено и когда.

Дальнейшие действия

После получения заявления его адресат обязан рассмотреть его и направить ответ заявителю и вернуть деньги на указанный им счет при наличии оснований. Срок ответа зависит от того, какое заявление и в каком порядке направлено.

К примеру, специальный срок возврата средств коммерческой организацией не установлен. По общему правилу, срок ответа может составлять от 10 до 30 дней. Судебный пристав рассматривает полученное заявление в течение 10 рабочих дней.   Налог подлежит возврату в течение 1 месяца с момента получения заявления налоговым органом.

Возврат излишне уплаченных денежных средств в разных ситуациях имеет ряд особенностей, которые невозможно изложить в одной статье. Задайте вопрос юристу и получите точный ответ на него.

Источник: https://pro-gosposhliny.ru/bez-rubriki/obrazets-zayavleniya-o-vozvrate-izlishne-uplachennyh-denezhnyh-sredstv

Как написать поставщику письмо на возврат денежных средств

Излишне уплаченные денежные средства по договору

Письмо на возврат денежных средств — это письменное обращение к партнеру. Его направляют контрагенты, обнаружившие ошибки при перечислении средств и желающие получить деньги назад.

В жизни хозяйствующего субъекта складываются ситуации, при которых необходимо вернуть денежные средства, ранее перечисленные поставщику. Рассмотрим отражение операций в бухгалтерском учете и юридические нюансы при возвращении денежных средств.

Как получить деньги назад

Возможны различные причины, вследствие которых необходимо вернуть деньги, например:

  • излишнее перечисление денежные средства;
  • ошибочное перечисление;
  • расторжение или изменение условий договора.

Чтобы вернуть деньги при переплате или получить их назад в связи с возвратом некачественного товара, необходимо направить требование поставщику. Это может быть письмо на возврат денежных средств в связи с отказом от товара или в связи с ошибкой при перечислении средств.

Как составить требование

Унифицированной формы такого письма не существует. Заявление на возврат денежных средств составляется в свободной форме, на фирменном бланке, в котором указывают:

  • банковские реквизиты, куда поступят излишне перечисленные денежные средства;
  • основания, по которым были неверно переведены деньги или произошла переплата;
  • реквизиты операции: договор, платежное поручение, сумма;
  • ожидаемый срок поступления денег;
  • подпись и расшифровку ФИО ответственного лица — руководителя организации.

Заявление на возвращение аванса

В целях устранения разногласий с поставщиком рекомендуем к письму приложить акт сверки расчетов.

Образец акта сверки

При составлении требования и акта сверки обязательно сделайте ссылку на договор.

Если товар некачественный

Если покупатель выявил недостатки оплаченного товара, он направляет поставщику претензию и акт возврата товара (или акт о выявленных недостатках), возврат оформляет с помощью накладной. Брак, замеченный при приемке товара, оформляйте с помощью унифицированной формы ТОРГ-2.

Отражение операций в учете

Рассмотрим порядок отражения операций на счетах бухгалтерского учета со стороны всех участников сделки:

Ситуация

Поставщик

Покупатель

1

Излишне перечислен аванс

Дт 51 Кт 62 — поступил аванс;

Дт 51 Кт 76/2 — излишне полученная сумма.

Дт 60 Кт 51 — перечислена предоплата;

Дт 76/2 Кт 51 — излишне перечисленная сумма.

2

Ошибочное перечисление

Дт 51 Кт 76/2 — ошибочно полученная сумма.

Дт 76/2 Кт 51 — ошибочно перечисленная сумма.

3

Расторжение или изменение условий договора

Дт 51 Кт 62 — поступила предоплата.

Дт 60 Кт 51 — перечислен аванс.

При возвращении ошибочных платежей совершаются обратные бухгалтерские записи.

Нюансы учета при УСНО

Нередко у поставщика возникают разногласия с налоговыми органами о налогообложении излишних поступлений. Дело в том, что налоговая база формируется по факту оплаты, т. е. на момент поступления денег возникает доход.

При ошибочном или излишнем перечислении платежей полученные суммы не учитываются при формировании налогооблагаемого дохода (п. 1 ст. 346.15 НК РФ). До выяснения обстоятельств данные средства не попадают под определение доходов от реализации или внереализационных доходов (ст. 249, 250 НК РФ).

Сказанное выше не относится к авансам, возвращаемым вследствие расторжения или изменения условий договора. На момент поступления предоплаты у налогоплательщика возникает обязанность в увеличении дохода. При взыскании полученных от покупателей авансов на возвращаемую сумму уменьшаются доходы того периода, в котором возвращены денежные средства (п. 1 ст. 346.17 НК РФ).

Срок возврата платежей

Ошибочно или излишне перечисленные платежи возвращаются в течение семи дней со дня предъявления кредитором требования о его исполнении (п. 2 ст. 314 ГК РФ).

В случаях неправомерного удержания денежных средств и уклонения от их взыскания на сумму долга начисляются проценты в соответствии с нормами, изложенными в п.1 ст. 395 ГК РФ и п. 5 Обзора практики рассмотрения споров, связанных с применением норм о неосновательном обогащении (Инф. письмо ВАС РФ №49 от 11.01.2000).

Аналогичные обращения по начислению процентов применяются при расторжении договора поставки товаров (п. 3 – 4 ст. 487 ГК РФ).

Чтобы избежать выплаты процентов за пользование чужими деньгами, обратите внимание на дату документа и не позднее семи дней исполните обязательства.

Иная юридическая ситуация складывается в случае возвращения аванса при расторжении или изменении договора подряда. Организация, получившая предоплату, приступила к выполнению работ.

В этом случае подрядчик обязан доказать, что на момент получения уведомления о расторжении договора часть его уже выполнена.

При выполнении этого условия подрядчик удерживает часть установленной цены пропорционально части работы, выполненной до получения извещения об отказе заказчика от исполнения договора, и возмещает убытки, причиненные прекращением договора подряда (ст. 717 ГК РФ).

Хранение документации

Вся служебная переписка хранится не менее 5 лет, не являются исключением и письма на возвращение денег.

Если хозяйственная деятельность ведется активно и переписка объемная, используйте журнал регистрации входящих и исходящих писем, утвердив его форму в учетной политике и включив в должностные обязанности ответственного лица обязанность вести журнал учета корреспонденции.

Источник: https://ppt.ru/forms/postavschik/vozvrat-tovara

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.