Заявление прием на работу

Содержание

Образец заявление о приеме на работу в 2020 году

Заявление прием на работу

Трудоустройство граждан подразумевает под собой написание заявления о приеме на работу. Определенной регламентирующей или специальной формы бланка – пишется он в свободной форме.

Стоит отметить, что трудовое законодательство не обязывает работодателя применять данный документ, по причине того, что трудовые отношения между работником и работодателем устанавливаются трудовым договором, а на основании него уже формирует приказ о приеме сотрудника на работу. Тем не менее, заявления применяется в большинстве случаев при трудоустройстве.

Форма заявления о приеме на работу

Согласно ТК РФ, подача обращения на трудоустройство не относится к непременной процедуре для скрепления трудовых взаимоотношений, за исключением некоторых моментов.

Такой документ составляется для трудоустройства в государственном секторе или местных органах власти.

Однако, в учреждениях, по старой привычке, продолжают требовать при зачислении в учреждение регистрировать заявление, так как наличие данного прошения облегчает проведение кадрового оборота документов.

А раз законодательством не определена форма заявления, его можно написать в произвольном стиле, либо вручную, либо распечатать на принтере с собственноручной подписью и датой подписания.

В крупных фирмах для составления такого прошения могут разработать специальный бланк.

Нужно ли заявление о приеме на работу?

Ст.

65 ТК РФ регламентирует, что при зачислении на фирму нужно предъявить удостоверяющий личность документ, трудовую книжечку (при наличии, если ее нет, трудовая будет заведена предприятием), диплом или прочий бланк об образовании, а также СНИЛС.

Для сильного поля призывного возраста, предъявляется воинский билет. Кроме этого, для определенных вакансий могут затребовать свидетельство о несудимости или о том, что лицо не привлекалось за противозаконное принятие наркотиков.

Запрашивать какие-либо добавочные справки, не предусмотренные нормативами, запрещено. Таким образом в Законе нигде не оговорено о том, что необходимо подавать прошение.

В законодательстве о подаче заявления все-таки предусмотрено исключение. Ст. 26 ФЗ «О государственной … службе в РФ»), а также ст. 16 ФЗ «О муниципальной службе в РФ») гласит, что для лиц, устраивающихся на государственную или местную службу требуется подача заявления.

Кто занимается составлением ходатайства

Хотя ходатайство составляется для конкретного работника, он не может сам подготовить этот документ. Готовит его либо сам руководитель, либо один из ответственных сотрудников.

Перечислим работников, которые вправе заниматься подготовкой подобных бумаг:

  • руководитель;
  • секретарь;
  • делопроизводитель;
  • кадровик.

Вне зависимости от того, кто написал прошение, подписывается оно директором предприятия. Также оно заверяется печатью организации.

Как писать заявление о приеме на работу – инструкция по написанию

Любое прошения о зачислении на фирму должно отображать следующее:

  1. Название работодателя.
  2. Ф.И.О. заявителя с отображением паспортных сведений, данных о рождении и проживании.
  3. Прошение о зачислении на свободную вакансию.
  4. Дата, с которой кандидат на вакансию готов работать.
  5. Прочие данные, которые претендент считает нужным отобразить (к примеру, о длительности рабочей смены или желательного графика).
  6. В конце документа предусматривается место для подписи автора обращения, ее расшифровки, а также времени его составления.

При заполнении заявления надобно соблюдать нормативы делопроизводства.

  • Должность начальника фирмы.
  • Полное название учреждения, с отображением организационно-правовой формы.
  • Ф.И.О. начальника (имя-отчество можно написать в форме инициалов).
  • Далее заносится Ф.И.О. кандидата на освободившуюся вакансию.
  1. Немного ниже, посредине строки отображается наименование бланка – «заявление».
  2. Далее пишется само прошение о зачислении на фирму с отображением следующего:
  • Вакансия, которую желает занять автор.
  • Дату, с которой заявитель желает приступить к труду.
  • Отдел, где человек будет работать.
  • Характер трудовой занятости (основная или по совместительству, временная, сезонная и т.п.),
  • Уровень зарплаты.
  • Испытательный период (необходимо договорится с работодателем предварительно. По закону – от 1 до 3 месяцев).
  1. Завершением письма является подпись и дата подписания обращения.

Иногда, к тексту бланка кадровики просят дописать о том, что претендент получил инструктаж о своих правах и обязанностях, а также о том, что его проинструктировали по ТБ и ПБ, в том числе ознакомили с колдоговором и с расписанием на предприятии.

Кто подписывает

Гарантией трудоустройства и защитой от необоснованного отказа от принятия на должность служит подпись руководителя, на чье имя написано обращение. Располагается она обычно в левом верхнем углу листа.

Но сначала руководитель подтверждает решение. Выглядит резолюция по-разному:

  • «принять на должность»;
  • «принять»;
  • «оформить»;
  • «в приказ»;
  • «отделу кадров оформить в установленном порядке»;
  • другие виды.

После такой надписи руководитель, принимающий решение, ставит подпись и число.

Образцы заявлений о приеме на работу

При зачислении на фирму пишется прошение в свободном стиле. Однако, стоит оговориться, что некоторые крупные учреждения используют свои разработанные бланки, но это редко встречается в жизни.

Бланк о зачислении на фирму заполняется на листе А4, либо вручную, либо на ПК с последующей распечаткой на принтере.

К бланку прикладываются следующие материалы, которые нужно предъявить:

Источник: https://NotariusMoskva.ru/trudovoe/priem-na-rabotu-zayavlenie.html

Заявление о приеме на работу: зачем оно необходимо и правила оформления

Заявление прием на работу

Любое дело начинается с первого шага. В трудовых отношениях, где все действия сторон фиксируются документально, таким первым шагом будет написание заявления о приеме на работу.

Пожалуй, каждый, кто хоть раз сталкивался с приемом на работу по найму, писал такое заявление.

Предлагаемая статья будет полезна как работникам, оформляющимся на новое место работы, кадровикам, владельцам своего бизнеса и руководителям.

Обязательно ли писать заявление о приеме на работу?

Заявление о приеме — является документом, который практически повсеместно используется при приеме на работу. Оно содержит все необходимые реквизиты, имеет своего адресата и выражает волю лица, желающего трудоустроится.

Но в перечне документов, которые требуются для приема на работу, этого документа нет.

Трудовой кодекс РФ доводит следующий список документов, которые необходимо предоставлять в отдел кадров претенденту на вакантную должность:

  • документ, удостоверяющий личность кандидата, как правило, паспорт,
  • если трудоустройство происходит не на первое место работы — трудовую книжку,
  • пенсионное страховое свидетельство,
  • военный билет или приписное свидетельство,
  • диплом, или другой документ об образовании.

В отдельных случаях законодательством предусмотрено предоставление и других документов. Но заявление о приеме на работу, среди пунктов данного списка отсутствует.

Если быть точным, то такое заявление является обязательным при приеме на государственную службу, но к числу обязательных для приема в частные организации, оно не относится. В то же время на практике, его применение чрезвычайно удобно.

Написание заявления не является обременительной просьбой для кандидата нам должность. И отказываться от него нет оснований. Есть для этого и ещё одна причина.

Согласно законодательству, трудовые отношения возникают с момента подписания между работником и работодателем трудового договора.

Но с момента появления кандидата на вакантную должность в помещении отдела кадров, до момента проставления подписи руководителем предприятия на трудовом договоре проходит определенное время.

И в этот промежуток времени происходит множество событий, которые хотя и не урегулированы законодательством, имеют важное значение.

Для того чтобы сотрудник отдела кадров приступил к составлению проекта трудового договора, ему необходимо согласие руководителя для приема на работу кандидата. Такое согласие, в большинстве случаев, может быть оформлено только в соответствии с внутренними процедурами, действующими на предприятии.

На начальном этапе рассмотрения кандидатов и оформления на работу выбранного сотрудника, этапе который не описывается в Трудовом кодексе РФ, заявление написанное претендентом на вакантную должность проходит определённый путь.

Конечно, все зависит от масштаба бизнеса. Чем больше предприятие, тем большее количество должностных лиц заинтересованы в принятии решений и несут ответственность за их обоснованность.

И вопрос о приеме на работу, достаточно часто, бывает именно тем вопросом, для принятия которого нужно согласование нескольких лиц.

Если индивидуальный предприниматель, который достаточно часто имеет небольшой штат работников, решения о приеме на работу принимает самостоятельно, то руководитель среднего или крупного предприятия требует согласования кандидатуры ключевыми сотрудниками.

https://www.youtube.com/watch?v=EQ0qIzi7kI4

В этом случае, заявление как раз и является тем документом, на котором проставляются визы всех заинтересованных лиц. Для организаций среднего масштаба, является обычным, когда отметки о согласовании проставляются следующими ключевыми сотрудниками:

  • руководитель подразделения, в которое принимается работник,
  • менеджер по персоналу,
  • специалист по безопасности,
  • начальник (инспектор) отдела кадров.

Не исключено, что в случае возникновения проблем с принятым на работу сотрудником, со всех согласовавших его прием на работу должностных лиц могут быть затребованы объяснения.

Как написать заявление о приеме на работу?

Для того что бы документ имел юридическую силу в нем должны быть все необходимые реквизиты. Об этом необходимо знать и работнику и сотруднику отдела кадров. Заявление, в котором работник просит принять его работу должно содержать в себе следующие реквизиты:

  • адресат — руководитель организации, индивидуальный предприниматель либо лицо ими уполномоченное на принятие решений о приеме на работу сотрудников,
  • наименование документа — «заявление»,
  • содержание заявления — текст, в котором ясно будет прослеживаться воля заявителя направленная на заключения трудового договора по конкретной должности,
  • сведения о подписанте заявления,
  • дата составления и подписания заявления,
  • подпись кандидата на должность.

В заявлении может быть указан перечень прилагаемых к нему документов.

В некоторых случаях, кандидат на вакантную должность сам заинтересован в написании заявления о приеме на работу. Это может быть связано с опасениями подвергнуться дискриминации при приеме на работу.

Необоснованный отказ в приеме можно подтвердить только доказав, что человек действительно обращался с предложением трудоустройства к данному работодателю. Одним из таких доказательств и будет написанное работником заявление с отметкой о его приеме отделом кадров.

К такому заявлению необходимо в обязательном порядке приложить копии всех требуемых законодательством документов, которые представляются при приеме на работу.

Сроки хранения заявлений о приеме на работу

Не смотря на то, что согласно трудовому законодательству заявление о приеме на работу не является документом обязательным, но оно, будучи составленным и подписанным будущим работником или непринятым претендентом, является документом. А если так, то на него распространяются требования по срокам хранения. Они установлены Министерством культуры России своим Приказом от 25 августа 2010 № 558.

Если кандидат не был принят на вакантную должность, то срок хранения предоставленных им документов (анкет, автобиографий, заявлений) составляет три года. Данный срок отсчитывается с момента проведения отборочного конкурса на замещение свободного места.

Если рассмотрение кандидатуры завершилось для претендента удачно, то заявление поступает в личное дело работника и хранится там вместе с остальными документами семьдесят пять лет. Если речь идет о руководителе организации или работниках имеющих государственные награды и звания, то их документы хранятся постоянно.

Какие документы нужны для приема на работу сотрудника?

  • Владимир
  • Распечатать

Источник: https://ipshnik.com/rabota-s-kadrami/priem-na-rabotu/kak-pravilno-napisat-zayavlenie-o-prieme-na-rabotu-obrazets-oformleniya.html

Заявление на работу: образец искового документа о приеме или устройстве директором, как правильно написать или заполнить его

Заявление прием на работу

После процесса согласований и собеседований, получивших положительный результат, претендент на объявленную вакансию продолжает оформление по трудоустройству в учреждение.

Кроме документов, удостоверяющих его личность, уровня образования и профессии, некоторые работодатели требуют письменного заявления. При составлении такого прошения требуется обеспечить соблюдение некоторых не сложных правил. Образец заявления 2019 года не отличается от образцов предыдущих лет.

Заявление о принятие на работу несовершеннолетнего

Учитывая молодой возраст кандидатов на освободившуюся вакансию, а также отсутствие опыта и характерные черты молодого организма, для такой категории лиц принят ряд ограничений и исключений в трудоустройстве.

Ст.63 ТК РФ регламентирует, что принятие на работу подростков возможно при выполнении ряда условий, а именно:

  • Письменного разрешения родителей или опекунов.
  • Определенной степени образования (не ниже среднего).
  • Достижения допустимого возраста (При исполнении 16 лет. В исключительном виде возможно трудоустройство 14 летнего подростка, на легкий труд, в свободное время от занятий).
  • Отсутствие противопоказаний к работе со стороны медицины.

Установка испытательного срока юным работникам законодательством запрещена (ст. 70 ТК РФ)

Для несовершеннолетних лиц принимается особый график труда (ст.94 ТК РФ), выражающийся в следующем режиме рабочего дня:

  • Для подростков от 15 до 16 лет – до 5 часов.
  • Для юношей от 16 до 18 лет – до 7 часов.
  • Для подростков от 14 до 16 лет – до 2,5 часов, если на протяжении дня они обучаются в школе или другом заведении.
  • Для юношей от 16 до 18 лет – до 4 часов, при совмещении работы с учебой.

При вручении заявления о принятии на работу, надобно предоставить следующие документы (ст.65 ТК РФ):

  • Паспорт или свидетельство о рождении
  • Аттестат школы или справку об обучении, с расписанием обучения.

Кроме перечисленных материалов, юноше требуется письменное разрешение родителей на работу, составляемое произвольно.

Заявление о приеме на работу на полставки:

  • Общие положения.
  • Предмет соглашения – должность, которую хочет получить претендент.
  • Права и обязанности обеих сторон.
  • Характер работы и величина зарплаты.
  • График трудовой деятельности.
  • Условия работы.
  • Реквизиты сторон (сведения об учреждении, данные о претенденте и т.д.).

Подписывая трудовое соглашение, необходимо убедиться в том, что в нем прописано о неполном рабочем дне, с отображением времени работы и времени отдыха, указанием непосредственного графика (число часов в день или число дней в неделю) и прочие условия.

В дополнение к трудовому соглашению, можно написать заявление о принятии в учреждение на 0.5 ставки, в котором отобразить график трудового режима.

Заявление о приёме на работу главного бухгалтера

В любом учреждении к ключевому персоналу можно отнести руководителя и главного бухгалтера. Несмотря на то, что гл. бухгалтер относится к наемному работнику, как и прочие сотрудники, высокий уровень ответственности обеспечивает ему статус второго сотрудника на предприятии.

Новый главбух, при принятии на работу, желает убедится, что он не пострадает от действий предыдущего гл. бухгалтера.

Поэтому, перед подписанием акта приема-передачи, новый финансист внимательно знакомится кассовыми и расчетными документами, отчетностью перед ФНС и сроками отчета в соответствующие структуры. Особенно, возникает необходимость в проверке взаиморасчетов с контрагентами, выявленных недостач и т.д.

Заявление о принятии на предприятие также пишется в свободном стиле, как правило, после изучения претендентом положения дел на предприятии.

Действия после написания заявления

После зарегистрированного прошения нужно:

  • Удостоверение личности.
  • Трудовую книжечку.
  • Военный билет или приписное свидетельство.
  • Справку об освобождении (для судимых лиц).
  • Идентификационный номер, выданный налоговой структурой.
  • Свидетельство о социальном страховании.
  • Документ об образовании.

Затем необходимо ознакомится с документами и провести собеседование.

Согласовать условия трудового соглашения:

  • Место трудовой занятости.
  • Трудовые обязанности.
  • Уровень зарплаты.
  • Время действия трудового соглашения.

Определится с формой трудового соглашения

Обычно, трудовое соглашение составляется в письменном виде. Однако, на практике, довольно часто, трудовое соглашение составляется в устном виде.

Составление трудового соглашения

На практике заполняется типовая форма № П-1 «Приказ (распоряжение) о трудоустройстве»:

  1. Ознакомление претендента с нормативными материалами учреждения и условиями труда.
  2. Взятие сотрудника на учет.
  3. Работа с трудовой книжкой для внесения соответствующей записи.

Кому следует адресовать

Заявление необходимо писать на имя руководителя учреждения с непременным отображением даты, вакансии, Ф.И.О. и подписи кандидата. Гарантией трудоустройства является приказ (распоряжение), подписанный руководителем.

Кто подписывает заявление при устройстве на работу

Просьбу о трудоустройстве подписывает кандидат на свободную вакансию в фирме.

Резолюцию на прошении о принятии на работу ставит руководитель учреждения. Она включает следующие сведения:

  • .
  • Время выполнения.
  • Подпись руководителя, с расшифровкой.
  • Дата резолюции.

Резолюция о приеме на работу может выглядеть следующим образом: «Принять с 15 июля 2019 года согласно трудовому соглашению».

Источник: https://n-czn.ru/prochee/kak-sostavit-zayavlenie-na-rabotu.html

Как написать заявление на трудоустройство

Заявление прием на работу

Заявление о приёме на работу является первым формальным моментом при принятии нового сотрудника в штат. Задача оформить заявление о трудоустройстве ложится на претендента, он должен лично заполнить лист.

Законодательно не имеет значения, составляется бумага произвольно или на основании шаблонного примера, который использует предприятие работодатель.

Последний вариант наиболее удобный, поскольку работнику не нужно ухищряться и выдумывать формулировки, достаточно заполнить пустые графы, предоставляя личные сведенья.

Для чего пишется заявление. Его правовое значение

Некоторые законодательные акты позволяют сотрудникам приступать к выполнению обязанностей без написания заявления о трудоустройстве. Официальность оформления рабочих правоотношений подтверждается фактом заключения трудового договора.

Контракт в данном случае является доказательством принятия сотрудника и фактического осуществления труда. В договоре участники договариваются обо всех существенных и дополнительных условиях, что является свидетельством волеизъявления обеих сторон.

Однако и неофициальной бумагу о прошении принять на должность назвать нельзя.

https://www.youtube.com/watch?v=w0phoq_11Jg

Для подстраховки нанимателю следует попросить работника написать документ, как дополнительное подтверждение желания работать в организации.

В таком случае заявление служит основанием для заключения трудового договора.

Необходимым актом для окончательного оформления рабочих правоотношений будет приказ руководителя о принятии сотрудника, который также оформляется как ответ на прошение заявителя.

Таким образом, можно выделить две функции заявления о трудоустройстве (ЗоТ):

  • подтверждение воли лица работать на предприятии;
  • основание для руководства принять сотрудника.

Важно помнить, что если дело касается выполнения рабочих обязанностей на государственной службе, то требование о подаче формы является обязательным процедурным моментом, обойтись без которого нельзя согласно нормам федерального законодательства.

Бывает, что на предприятиях, где законом позволяется обойтись без ЗоТ, оно всё равно требуется. Причины имеют прикладной характер – бланк выступает удобным инструментом для пометок кадровых специалистов. На нём часто указывается список поданных документов, удобно помечтать отсутствующие. На форме видна резолюция начальника о согласии принять гражданина.

Форма является подготовительной бумагой перед заключением контракта, поскольку в нём записываются:

  1. Число, с которого лицо приступает к выполнению рабочих обязанностей (или срок, если это срочный контракт).
  2. Факт наличия или отсутствия трудовой книжки (если её нет, наниматель должен оформить).
  3. Вид деятельности, должность, длительность рабочего дня (полный рабочий день или по совместительству на полставки).

Независимо от того, была форма заполнена или нет, полный спектр прав и обязанностей сторон, а также условия труда прописываются в контракте. Именно по этой причине в ст. 65 ТК отсутствует требование об обязательности бланка.

Процедура подачи прошения

Трудовой кодекс Российской Федерации не содержит нормы, которые привязывают подачу формы к определённому моменту. Как правило, гражданин подаёт бланк вместе с прочей документацией, необходимой для трудоустройства в организацию.

Перед тем как писать прошение, следует узнать в кадровой службе о наличии на предприятии установленного бланка или образца. Это действие освободит работника от пустой траты времени на переписывание бумаг. Поскольку в заявлении также указывается вакантная должность, лицо должно узнать точное наименование, а также условия труда.

ЗоТ должно точно соответствовать положениям договора, поскольку то, что прописано в документе должно совпадать по сути с контрактом (часы и дни работы, отсутствие вреда условий труда для несовершеннолетних).

Составляется форма лично работником:

  1. От руки.
  2. С помощью компьютерного набора.

Если текст напечатан, то подпись всё равно должна быть проставлена собственноручно, чернилами.

Учитывая множество юридических нюансов и значение документа, составлять текстовку лучше при помощи кадрового специалиста организации. Наверняка у него найдутся примеры бланков. Также кадровик может предложить шаблонный бланк, куда работник выписывает личные данные.

ЗоТ, как и другая корреспонденция, подлежит регистрации в специальном журнале, после чего передаётся начальнику. После того, как руководитель одобрил подписью бланк, кадровая служба начинает оформлять претендента. Ставить резолюцию вправе либо начальник организации, либо человек, уполномоченный выполнять такие функции.

После того, как гражданин передаст бланк в канцелярию, документ попадает на стол директора. Последний должен рассмотреть просьбу и в левом углу сверху написать несколько фраз о том, что дальше делать с бумагой. Формулировка может быть разная, например, не возражаю, принять на должность, оформить приказ и т. п. Рядом с резолюцией руководитель ставит число и подпись.

Такая резолюция позволяет сотруднику убедиться в том, что компания не передумает и вовремя оформит его. Также подпись директора имеет практический характер, так как это классический инструмент в делопроизводстве, выполняющий коммуникативную функцию между структурами и работниками на предприятии, поскольку резолюция обязывает кадровиков принять меры.

Какую документацию должен подать претендент вместе с ЗоТ

Документы, которые подаёт гражданин, включая ЗоТ, подшиваются в личное дело и хранятся в кадровой службе. Согласно правилам хранения архивных документов личные дела сотрудников организации сохраняются в течение 75 лет.

Нередко вместе с ЗоТ претенденты подают обращение с просьбой:

  1. Открыть счёт для начисления заработной планы, что служит основанием для выдачи зарплатной карты.
  2. Прошение предоставить общие вычеты.
  3. Бумага с разрешением на обработку персональных данных.

Перечень прошений открыт.

Статья 65 ТК содержит перечень обязательных для трудоустройства документов, среди которых:

  • удостоверяющие личность документы;
  • страховой номер счёта лица в системе обязательного пенсионного страхования;
  • трудовая книжка, исключение составляют случаи работы по совместительству или если лицо ранее не работало;
  • если человек военнообязанный, он должен предоставить военный билет;
  • также если должность или профессия требуют особых знаний и навыков, обязательно подаётся свидетельство о наличии образования.

Для некоторых должностей установлены дополнительные обязательные бумаги при трудоустройстве, например, справка о том, что лицо не было уголовно наказуемо и судимость отсутствует. Также иногда требуется справка об отсутствии взысканий по административному протоколу. Обычно это касается вопросов употребления наркотических средств.

Наниматель должен самостоятельно оформить трудовую книжку и пенсионную страховку, если претендент трудоустраивается впервые.

Какие сведения должны содержаться

Согласно федеральному законодательству предусмотрено несколько обстоятельств, при которых подача ЗоТ обязательна.

Ситуации прописаны в таких нормативно-правовых актах:

  • если дело касается гражданских служащих п. 2 ст. 16 Закона РФ № 79 от 27.04.2004;

Источник: https://tvoeip.ru/kadry/priem/zayavlenie-na-rabotu

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.