Заявление с просьбой уйти в академический отпуск

Как взять академический отпуск: требования, последовательность процедуры и написание заявления

Заявление с просьбой уйти в академический отпуск

Время чтения: 13 минут

691

Студентам и школьникам

Выпускникам и абитуриентам

30.06.2020

Непредвиденные обстоятельства мешают учебе? Нужен перерыв, чтобы исправить положение к лучшему? Для этих целей и существует уход в академический отпуск, которым могут воспользоваться абсолютно все студенты. Что под ним имеют в виду и с чем его едят — разберемся в материале.

Согласно приказу Министерства образования и науки, академотпуском считается учебная пауза, отсрочка обучения, приостановка процесса образования на период до 2 лет.

Поводом для перерыва являются обстоятельства, не дающие возможности продолжать полноценные занятия. Воспользоваться отсрочкой могут студенты вузов, средних профессиональных учреждений образования, обучающиеся платно или бесплатно, на дневном или заочном отделении.

Если вы внесли оплату за следующий семестр (при платном обучении), а потом решили взять академ, то можете либо вернуть деньги, либо оставить их на балансе и не платить после возвращения на учебу.

Академ является заморозкой обучения. Если вы решили приостановить учебу на 3-ем курсе, то и вернетесь на 3-й. Были бюджетником? Восстановитесь на бюджет.

Порядок восстановления регулируется непосредственно учреждением образования.

Как взять академический отпуск в университете или колледже? На самом деле все не так сложно, как может показаться. Чтобы получить одобрение ректората, нужна причина:

  • беременность или уход за малышом. Беременность — причина для девушек. Уйти в академ смотреть за ребенком могут и девушки, и парни. Срок такого «отгула» может различаться и зависит от протекания беременности: кому-то он нужен уже на 10-й неделе, а кому-то на 35-й.

Академотпуск по беременности оформляется в 3 этапа: на 140 дней (в зависимости от количества малышей и осложнений), до достижения ребенком 1,5 лет, и до достижения ребенком 3 лет;

  • болезнь или смерть родственника. К родственника относятся только близкие, включая бабушек и дедушек. Троюродный брат или тетя не относятся к числу близких родственников. Отпуск дадут на срок, достаточный для полноценного ухода за больным и улаживания нюансов с похоронами. В случае болезни родственника, вы должны доказать, что вы единственный, кто может ухаживать;
  • тяжелое состояние здоровья. Если вы серьезно заболели и не можете посвящать время учебе и успевать за программой, можно приостановить обучение. Нужен ли вам академ в связи со здоровьем — решает комиссия врачей. Затем пишете заявление и прикрепляете к нему полученную от комиссии справку;

Период освобождения от учебы определяет лечащий врач.

  • призыв на службу в армию. Как правило, это срочная служба с запросом из военного комиссариата;
  • непростое финансовое положение. Эта причина не относится к основным, но прописывается большинством учебных заведений.

Как получить академический отпуск в вузе по другими причинам:

  • если вам нет 18, а ваших родителей командируют;
  • если вы — член команды страны, которая участвует в проекте, связанном с культурой и спортом;
  • если сейчас вы не можете оплачивать учебу.

К сожалению, никак. Академотпуск — вещь серьезная и регламентируется законами на федеральном уровне и политикой конкретного учреждения образования. Обязательно должна быть причина в рамках действующего законодательства. Хитрости и уловки не сработают.

Бывает, что академ не одобряют даже по состоянию здоровья (по указанию врача и комиссии). Последнее слово за учебным заведением, а точнее — за деканом.

Не согласны с решением декана? Можете пожаловаться в Рособрнадзор.

Опция доступна претендующим на профессиональное образование. Это:

  • студенты училищ, техникумов, лицеев и колледжей;
  • студенты вузов и институтов;
  • бакалавры, магистры и аспиранты;
  • ординаторы и ассистенты-стажеры.

Схема работает для студентов средней и высшей ступеней образования и не является сверхсложной.

  1. Сдаете все долги по учебе (зачеты, проверочные и т. д).
  2. Собираете документы для получения отпуска. Они должны быть получены легально и быть актуальными.
  3. Пишете заявление ректору и обосновываете причину ухода в академку.
  4. Относите документацию в деканат.
  5. Ожидаете, когда документы рассмотрят.
  6. Пишете заявление, чтобы получить денежные выплаты (если актуально).

На весь процесс уходит от 2 до 3 недель, а рассмотрение заявления — до 10 дней с момента его подачи.

Конкретных предписаний по отпускам нет, хотя стоит учитывать определенные нюансы:

  • максимальный срок академического перерыва не превышает 2 года. Исключение — отпуск по причине беременности, где сроки устанавливаются индивидуально;
  • между академическими отпусками должен быть временной зазор в 1 год. Поучились годик — берите академ.

Уйти в академ можно на любом этапе обучения, в том числе на первом или на последнем курсе перед самой защитой дипломного проекта. Хотя в последнем случае ваше желание взять паузу может вызвать подозрения.

Не обязательно быть в отпуске весь период разрешения. Можно выйти и раньше. Просто пишете заявление декану, называете причину раннего возвращения к учебе.

Если вы болели, важно приложить справку о здоровье, где указано, что вы можете продолжать обучение.

Если вы выходите своевременно, то причину не указывайте.

В случае невыхода вовремя, вас могут исключить. Единого образца заявление нет. Пишите, как посчитаете нужным. Заполните стандартную шапку: в ней укажите кому предназначается документ (кому нужно подать заявление) и от лица кого написано.

Далее — высказывайте просьбу о предоставлении академического отпуска и указывайте причину.

Чтобы было понятнее, можете скачать пример заявления.

  • Могу ли я уйти в академ на 1-ом курсе?

Можете, если нет прямых ограничений вуза и причина серьезная (одна из перечисленных выше).

  • Могу ли я сделать перерыв на 5-ом курсе?

Да. Потому что непредвиденные ситуации случаются не по расписанию. Если есть причина, учебу можно приостановить.

  • Буду ли я получить стипендию в академке?

Ежемесячные выплаты полагаются только тем, кто не может учиться в связи с состоянием здоровья.

  • Могу ли я рассчитывать на место в общежитии, находясь в академотпуске?

Нет. Не осваиваете программу обучения = не нуждаетесь в проживании по месту учебы.

  • Можно ли взять академический отпуск, если грозит отчисление?

Все зависит от учреждения образования, так как в федеральном законе этот момент не прописан. В некоторых случаях задолженности допускаются.

Есть вопросы по теме? Задавайте их опытным экспертам Studently.

Источник: https://Studently.ru/blog/studentam-i-shkolnikam-ucheba-po-obmenu-stazhirovka-volonterstvo/kak-vzjat-akademicheskij-otpusk/

Как взять академический отпуск в вузе: причины и пример заявления. Причины академического отпуска в вузе

Заявление с просьбой уйти в академический отпуск

  1. Что такое академический отпуск?
  2. Законодательство об академическом отпуске: чем руководствоваться
  3. Кто имеет право получить академ?
  4. Основания для получения академического отпуска
  5. Беременность
  6. Семейные обстоятельства
  7. Медицинские показания
  8. Прохождение военной службы
  9. Тяжёлое финансовое положение
  10. Другие основания
  11. Можно ли оформить без причины
  12. Особенности отпуска в зависимости от причины
  13. Порядок оформления
  14. Готовим документы
  15. Как написать заявление
  16. Можно ли и как продлить академический отпуск?
  17. В каких учебных заведениях дают академический отпуск?
  18. Сколько длится и сколько раз можно брать академический отпуск?
  19. Академический отпуск на очном отделении в университете: платят ли стипендию, пенсию, есть ли отсрочка от армии?
  20. Можно ли уйти в академический отпуск на заочном отделении, в колледже, аспирантуре, магистратуре, без причины, по неуспеваемости, с долгами, на первом курсе?
  21. Можно ли взять академический отпуск в колледже
  22. Можно ли раньше выйти из академического отпуска?
  23. Правила выхода из академического отпуска
  24. Включается ли период нахождения в академическом отпуске в срок освоения образовательной программы?
  25. Сохраняется ли бюджетное место за студентом, обучавшимся на бюджете?
  26. Может ли быть отказ в предоставлении академического отпуска и почему?
  27. Можно ли брать второй академ
  28. Возвращение из академического отпуска
  29. Справка для выхода из академа – что это, в каких случаях оформляется, куда сдается
  30. Что происходит после выхода из академического отпуска?
  31. : Как получить академический отпуск?
  32. Заключение

Закон об образовательной деятельности в России не выделяет отдельного понятия «академического отпуска». В статье 34 закона 273-ФЗ от 2012 года он упоминается в перечне прав обучающегося. А в Приказе Минобрнауки №455 приводится список причин и порядок действий для получения академического отпуска в институте, техникуме, училище или другом учреждении среднего профессионального либо высшего образования.

Исходя из положений данного НПА, в период академа:

  • обучающийся освобожден от обязанности посещать лекции и проходить аттестацию;
  • плата за обучение не взимается;
  • за студентом сохраняется место и курс;
  • остаются актуальными оценки по уже сданным предметам, а пересдачу академической задолженности можно завершить после окончания академотпуска.

В отличие от процесса восстановления (ст. 62 закона №273-ФЗ) в порядке оформления академа, предложенном Минобрнауки, нет гарантии, что студенту будут предоставлены те же условия обучения (к примеру, бюджетное место).

Важно! Срок, на который можно взять академический отпуск, не может превышать 2 года. Однако количество таких перерывов законом не ограничивается.

Согласно названию, академический отпуск предоставляется студенту, обучающемуся в учебном заведении, чтобы разрешить временные сложности, не позволяющие продолжать учебу в текущих условиях.

https://www.youtube.com/watch?v=sknDF4Qj_00

При определении, как оформить, использовав право взять академ, исходят из положений закона №273-ФЗ («Об образовании»). Положения законодательства наделяют студента правом получать образование и обязанностью полноценно усваивать программу, предусмотренную конкретной специальностью. Также студент обязан координировать свои действия с порядком, действующим внутри учебного заведения.

Так как студенты обязаны присутствовать на занятиях и принимать участие в жизни вуза, для пропуска должны быть уважительные причины, подтвержденные документально.

Когда студент не посещает лекции из-за болезни (например, простуда или вирусная инфекция), из медицинского заведения представляют справку, подтверждающую диагноз, и неспособность человека являться на учебу в течение указанного промежутка времени.

Аналогичный документ нужен, если срок болезни затянут и студенту нужно длительное лечение.

Закон не делает различий между требованиями, что нужно в колледже, и университете.

Процесс оформления документов для вуза, подтверждающих наличие уважительных причин, установлен отдельным Приказом Минобразования №455.

Получить освобождение от учебного процесса на 1 год и дольше смогут студенты, проходящие 2-5летнее обучение. Если срок учебы не превышает 12 месяцев, в предоставлении академа нет смысла.

Правом на оформление временного отсутствия пользуются в любой момент в течение периода учебы, не забывая при этом учитывать возможную специфику программы. Например, уйдя в академ посередине семестра, к учебе возвращаются, начиная заново последний учебный период (т.е. по тем предметам, которые не успел сдать студент перед уходом).

Кто имеет право получить академ?

Возможность «заморозки» процесса обучения имеют все обучающиеся в учреждениях среднего профессионального и высшего образования:

  • ВУЗах (институтах, академиях, университетах);
  • техникумах, колледжах, лицеях;
  • военных и медицинских училищах;
  • профессиональных училищах.

На получение академического отпуска в освоении программы ВУЗа могут рассчитывать не только студенты и курсанты, но и аспиранты, ординаторы, интерны и стажеры. В Приказе №455 нет упоминания об академотпусках для докторантов, однако в большинстве ВУЗов эта возможность предусматривается в локальных нормативных актах учреждения.

Основания для получения академического отпуска

Министерский порядок получения академа предполагает только три «железных» обстоятельства, когда можно взять академический отпуск в вузе без вероятности услышать отказ от ректората:

  • продолжительные проблемы со здоровьем, не позволяющие совмещать процесс лечения и обучения (в том числе беременность и роды);
  • необходимость воспитывать ребенка в возрасте до 3-х лет (право на такой период прямо закреплено в ст. 34 закона №273-ФЗ);
  • получение повестки о призыве на военную службу.

Все остальные причины объединены в категорию «семейные и иные обстоятельства», и определение их уважительности относят к компетенции руководства ВУЗа. Наиболее распространенными основаниями в таких случаях являются:

  • тяжелая болезнь или недееспособность близкого родственника;
  • потеря родителей и необходимость опеки над младшими членами семьи;
  • финансовые проблемы, не позволяющие своевременно оплатить учебу;
  • приглашение на стажировку в другом городе или стране;
  • форс-мажор (к примеру, утрата постоянного жилья вследствие пожара, наводнения или аварии).

Минобрнауки акцентирует внимание руководителей учебных заведений на том, что возможность получить академ предоставляется только тем студентам, которые не способны осваивать образовательную программу в нормальном порядке. Однако в приказе нет ни слова о том, как оценивать серьезность сложившихся обстоятельств, чтобы получить академотпуск мог добросовестный обучаемый, а не прогульщик.

Беременность

Безотказным поводом для того, чтобы взять академ в универе, станет новость о предстоящем материнстве. Основанием для освобождения от посещения лекций и сдачи экзаменов станет справка из женской консультации или ВУЗовской поликлиники, если таковая имеется. В теории попросить о предоставлении академотпуска можно в любой момент:

  • при плохом самочувствии на ранних сроках – освобождение могут одобрить при условии, что беременная вынуждена подолгу пребывать в стационаре «на сохранении»;
  • на 30-й неделе беременности – стандартный срок оформления листка нетрудоспособности по беременности и родам (для студентов-очников выписывается справка 095/у, п.16 Приказа №1012н), отказать ректорат уже не решится;
  • перед самыми родами – по желанию беременной, она может посещать занятия и сдавать экзамены вплоть до даты рождения малыша и даже отказаться от перерыва совсем.

Семейные обстоятельства

Не получат отказа в одобрении академа и молодые мамочки, которые захотят воспользоваться своим правом на отпуск по уходу за ребенком, ст. 34 закона №273-ФЗ.

Источник: https://modulsbank.ru/stati/akademicheskij-otpusk-v-2020-godu-pravo-osnovaniya-i-usloviya-polucheniya-poryadok-predostavleniya-i-pravila-oformleniya-neobhodimye-dokumenty/

Заявление на академический отпуск: образец, как составить, структура, обязательные реквизиты, основания, на чье имя пишется

Заявление с просьбой уйти в академический отпуск

Поступить в то или иное учебное заведение подчас не так просто. Это требует от абитуриента напряжения всех его сил.

Однако и в процессе обучения появляются сложные ситуации, когда сама возможность получать знания ставится под вопрос. Иногда студент не может продолжить обучение, и у него возникает потребность в периоде отдыха.

Законодательство РФ предоставляет учащимся шанс устранить возникшие проблемы и вернуться к обучению.

Заявление на академический отпуск: когда подаётся

ФЗ «Об образовании в РФ» от 2012 г. регламентирует право учащегося высшего или средне-специального учебного заведения на выход в академический отпуск.

Академический отпуск — это вынужденная пауза в процессе обучения, вызванная разными обстоятельствами в жизни учащихся. Студентам разрешается не посещать занятия до тех пор, пока не исчезнут причины, побудившие их взять такую паузу.

Форма обучения не оказывает влияние на процедуру предоставления академического отпуска.

Таким образом, взять паузу могут учащиеся любой формы обучения, а именно:

  • очной;
  • очно-заочной;
  • заочной.

Если учащийся планирует выйти в академический отпуск, он должен предъявить оформленное по всем правилам заявление. Однако разрешение на подобный отпуск даётся только на основании серьёзных обстоятельств.

Таблица: причины выхода в академический отпуск

Чем вызван выход в академический отпускХарактеристика
Медицинские показанияПолучить такой отпуск могут те учащиеся, у которых есть серьёзные проблемы со здоровьем, что мешает им эффективно заниматься обучением.

Наиболее распространённые причины приостановления образовательного процесса:

  • студенту необходима срочная госпитализация;
  • учащийся направлен на операцию и пр.

Семейные обстоятельстваВ число таких обстоятельств входят:

  • беременность, роды и необходимость ухода за ребёнком до трёх лет;
  • уход за нетрудоспособным членом семьи или ребёнком-инвалидом;
  • тяжёлое материальное положение, не позволяющее оплачивать учёбу.

Необходимость пройти службу в армииНередко пауза в учебном процессе требуется студентам-заочникам для прохождения службы в армии. Обучающиеся на дневной форме наделены правом отсрочки от армии.

В уставе учебного заведения может быть зафиксирован перечень дополнительных оснований и необходимых подтверждающих документов.

Если студент решил уйти в академический отпуск из-за медицинских показаний, он должен предъявить следующее:

  • справку от врача-терапевта (форма документа № 095/у);
  • документ с места прохождения лечения (форма № 027/у);
  • специальное заключение комиссии врачей.

Заключение комиссии врачей — один из документов, предъявляемых при оформлении академического отпуска по медицинским показаниям

Упомянутые документы будут подтверждать не только право на паузу в учебном процессе, но и срок, который необходим для выздоровления.

При семейных обстоятельствах могут использоваться такие документы:

  • свидетельство о смерти родственника;
  • подтверждение необходимости ухода за родственником (документ от врача о тяжёлом состоянии родственника);
  • свидетельство о рождении ребёнка и пр.

Свидетельство о рождении необходимо в том случае, если академический отпуск оформляется на время ухода за ребёнком

Для призывников в качестве подтверждающего документа к заявлению прикладывается повестка, в которой фиксируется место призыва и срок для отправки в армию.

Если академический отпуск связан с необходимостью пройти службу в армии, учащийся предъявляет в ректорате повестку и соответствующее заявление

Во время нахождения в академическом отпуске студент сохраняет статус учащегося. Как гласит закон, длительность паузы не должна превышать двух лет. Однако в количественном отношении отпуск может предоставляться без ограничений.

Обучающийся, взявший временное освобождение от учебного процесса, не должен лишаться выплачиваемой социальной стипендии.

Если говорить об академической стипендии, то выплата её приостанавливается на период отпуска. Возвратившись из отпуска, студент может продолжить своё обучение с того семестра, на котором он числился до вынужденной паузы.

Как оформить заявление на академический отпуск

Выход в академический отпуск предполагает следующую последовательность действий учащегося и представителей образовательного учреждения:

  1. Студент (или аспирант) подготавливает документы, которые подтвердят его право на вынужденную паузу.

    Документ по форме № 027/у заполняется по месту прохождения лечения, а затем предъявляется вместе с другими документами в качестве обоснования необходимости выхода в академический отпуск

  2. Далее он составляет заявление с просьбой разрешить ему взять академический отпуск (документ пишется от руки или печатается при помощи ПК).

    В заявлении о предоставлении академического отпуска по медицинским показаниям должны содержаться сведения о состоянии здоровья учащегося

  3. На следующем этапе учащийся подаёт заявление в ректорат. Руководство учебного заведения располагает десятью днями для анализа этой ситуации.
  4. По завершении обозначенного периода времени ректорат выносит решение о предоставлении академического отпуска или отказе.
  5. Ответственные лица учебного заведения издают приказ о предоставлении отпуска или об отказе его предоставить.

    Если ректорат учебного заведения не против того, чтобы учащийся воспользовался правом на академический отпуск, ответственные лица издают соответствующий приказ

  6. Приказ доводится до сведения учащегося.

Законом не утверждена обязательная форма такого документа, но установлены требования к его содержанию.

Структура заявления выглядит следующим образом:

  • обращение к руководителю учебного заведения;
  • реквизиты сторон;
  • основное содержание с изложением проблемы;
  • приложение в виде подтверждающих документов.

Под реквизитами понимается следующее:

  • сведения об учебном учреждении (полное его наименование и адрес нахождения);
  • Ф. И. О. учащегося, адрес регистрации и номер телефона;
  • номер группы и курс;
  • Ф. И. О. и должность руководителя вуза (техникума, колледжа).

В заявлении о предоставлении академического отпуска обязательно должны указываться реквизиты автора документа и учебного заведения

заявления:

  • наименование документа с указанием причин оформления («Заявление на предоставление академического отпуска в связи с необходимостью осуществлять уход за больным членом семьи»);
  • необходимый период отпуска (даты его начала и окончания);
  • основания для получения такого отпуска;
  • ссылка на действующее законодательство, в нормах которого указано право учащегося на академический отпуск;
  • дата составления документа.

Если учащему академический отпуск необходим для ухода за больным членом семьи, он к заявлению прикладывает справку от врачебной комиссии о состоянии больного

Заявление о прекращении академического отпуска

Пребывающий в академическом отпуске студент может продлить период отдыха, если возникает такая потребность. В этом случае он обязан предъявить те же документы, что и при первоначальном обращении в ректорат учебного заведения.

Однако стоит иметь в виду, что:

  • бюджетное место гарантированно сохраняется только при первом академическом отпуске;
  • отсрочка от призыва распространяется только на первый академический отпуск.

Пауза в образовательном процессе может быть прекращена досрочно.

Для возвращения из академического отпуска раньше запланированного срока, следует предъявить:

  • соответствующее заявление;
  • заключение от комиссии врачей, подтверждающее право вернуться к учёбе.

К обучению студент будет допущен только после издания соответствующего приказа.

Приказ о выходе учащегося из академического отпуска оформляется только на основании соответствующего заявления от студента

Однако не только досрочный выход студента из академического отпуска требует оформления соответствующего заявления. Подобный документ необходимо подать даже в том случае, если отпуск подходит к концу.

Отсутствие письменного заявления приводит к тому, что через пятнадцать дней после его окончания студента отчисляют из учебного заведения.

Таким образом, заявление о выходе из академического отпуска лучше оформить сразу же по окончании периода отдыха.

Заявление должно включать в себя следующие сведения:

  • полное имя ректора;
  • наименование образовательного учреждения;
  • полное имя учащегося;
  • наименование документа (заявление);
  • просьба считать учащегося вышедшим из академического отпуска;
  • дата возвращения из отпуска;
  • чем была вызвана приостановка в учёбе;
  • дата оформления заявления;
  • подпись автора документа.

Без заявления о выходе из академического отпуска учащийся не будет допущен к образовательному процессу

В процессе обучения нередко возникают ситуации, когда студент не может не воспользоваться своим правом на академический отпуск. Законом установлены случаи, когда уход в такой отпуск будет обоснованным.

Как правило, решение взять паузу в учёбе мотивируется семейными обстоятельствами, состоянием здоровья или даже призывом на службу в армию. Пауза в процессе обучения может быть предоставлена на срок до двух лет.

По окончании периода отдыха необходимо оформить заявление о выходе из академического отпуска, чтобы не быть отчисленным из образовательного учреждения.

  • ozakone
  • Распечатать

Источник: https://ozakone.com/trudovoe-pravo/rabochee-vremya-i-vremya-otdyha/zayavlenie-na-akademicheskiy-otpusk.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.